Employment type :Permanent Position description : Vousêtes un(e) professionnel(le) de l'organisation et recherchez un poste alliant diversité, stratégie et autonomie, ne cherchez plus et rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) de la Direction Technique. Vous aurez pour rôle d'assister le Directeur Technique et plus particulièrement dans les missions suivantes : ORGANISATION ET GESTION DE L'AGENDA  Gestion de l'agenda du Directeur Technique  Planification et coordination des réunions internes et externes  Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance électronique, des rendez-vous, des déplacements et des évènementsspéciaux COMMUNICATION ET LIAISON  Mise en forme des courriers/présentations (Notes/Courriers/Présentation/Mail) - Diffusion - Classement  Participation active aux réunions du CODI DT  Coordination avec les membres du comité de direction DT et les autres départements pour s'assurerdu bon fonctionnement des activités  Transmission des informations diverses (notes internes/organisations/nominations) SUPPORT LOGISTIQUE  Accueil des visiteurs  Préparation, coordination et organisation des réunions et des évènements (séminaires, visites de sites...) en interne et en externe (Télémaque/Programmation de visites/Sécurité/Réservation Hôtel/Taxis/Eurest/Salle de réunion..)  Préparation des dossiers et supports nécessaires au bon déroulement des réunions DEPLACEMENTS  Organisation des déplacements du DT et de la BPM (BCD Travel)  Gestion desformalités administratives relatives aux déplacements (demandes de visas/renouvellement de passeports/ESTA/déclaration pays à risques, renouvellement cartes abonnement),  Etablissement des notes de frais du DT et du BPM et suivi des remboursements Qu'attendons-nous de vous ? Une expérience souhaitée dans les métiers d'assistant(e)  Une confidentialité absolue  De l'anticipation et de l'autonomie  Etre force de propositions et d'améliorations  Savoir rester calme en situation d'imprévus City (-ies) :Avenue Joseph Szydlowski 64511 Bordes Minimum education level achieved :A Levels, Diploma English : Intermediate